17 de março de 2011
ACCV – PROJETO PIRAPITINGUI
Confiantes na estratégia adotada e, referente a solicitação apoio às empresas nas quais os integrantes deste grupo trabalha, passamos estas 3 semanas no aguardo de respostas, respostas estas que atrasaram em acontecer em virtude do feriado do carnaval.
Até o momento conseguimos, e depois de algumas negativas de doação, obtivemos um resultado positivo por meio de uma empresa da rede de contatos pessoais de um dos membros da equipe, a qual se dispôs a contribuir com R$ 1.000,00 (mil reais) para o projeto.
Tendo em vista o tardar das respostas, a equipe executiva optou por trabalhar em alternativas para levantamento do restante do valor, as quais são apontadas abaixo:
- PLANO A: Solicitar apoio/doação aos principais fabricantes dos produtos da Lista;
- PLANO B: Expandir as solicitações a rede de contatos sociais (amigos e familiares) tendo em vista que esta estratégia foi a que surtiu maior efeito; e
- PLANO C: Em último caso, negociar junto ao cliente uma redução no escopo do trabalho.
Diante deste cenário, e momentânemente desanimados com os resultados, paramos para avaliar os possíveis motivos da falha de nossa estratégia, e destes destavamos 2 que consideramos como principais:
- Doações de qualquer tipo é algo que precisa ser/estar previsto no orçamento das empresas.
- Dificilmente se consegue definir/planejar/executar e conseguir patrocínios em 4 semanas, ainda mais quando existe um carnaval entre elas.
Chegamos a discutir planos alternativos (eventos, rifas, visitas aos fabricantes), mas a maioria deles se inviabiliza também devido à escassez de tempo para concluir.
Sendo assim, começamos a concluir que fator de sucesso para esses projetos sociais de curtíssimo prazo não são a criatividade, o uso das melhores práticas e da precisão em se aplica os conceitos de gestão. O fator de sucesso é sair na rua, suar a camisa e contar com uma pitada de sorte.
Será que falhamos na estratégia? Diante desta pergunta fomos buscar a definição da palavra e dentre as inúmeras definições encontramos a citada por Maximiano, estratégia é “a seleção dos meios para realizar objetivos“.
Tínhamos uma estratégia bem definida, um planejamento coerente e uma execução eficaz, aplicamos as melhores praticas de gestão de projeto, porém a estratégia inicial “falhou”.
Não pensem que “estamos baixando a guarda” ou “jogando a toalha”, nos manteremos firmes, ajustaremos nas estratégias e, apesar do pouco tempo disponível, envidaremos nossos maiores esforços para atendimento as metas e cumprimento deste projeto.
"As idéias e as estratégias são importantes, mas o verdadeiro desafio é a sua execução." (Percy Barnevick)
INSTITUTO FAZENDO HISTÓRIA
Como as metas do projeto foram atingidas, agendaremos para os próximos finais de semana a entrega dos livros. Estamos adiando um pouco a entrega pois, continuamos a receber contatos de entidades, parceiros e amigos dispostos a cooperar com o projeto e, sendo assim, decidimos “segurar” um pouco o projeto até recebemos as doações.
